Cerrada
·Licitacion pública · LICITACION PÚBLICAServiciosServicios de limpieza de edificios🏛 Caja de Seguro Social·CSS - Sede · CSS - Dirección Nacional De Compras·📍 Coclé·Nº de proceso 2026-1-10-01-02-LP-000243
⏳ Cierre
Cerrada· 23 nov 2026
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10· USD
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SUMINISTRO DE MATERIALES, MANO DE OBRA, HERRAMIENTAS Y TODO LO NECESARIO PARA EL SERVICIO INICIAL DE LIMPIEZA PROFUNDA, SERVICIO GENERAL DE DESINFECCIÓN, LIMPIEZA Y CONSERVACIÓN DE LA POLICLÍNICA SAN
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| Fecha | Documento | Acción | Vista del portal |
|---|---|---|---|
| 19-10-2026 - 02:20 PM | Adenda #1 | Ver adenda | procesosVistaAdendas |
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| Lista | Grupo | Subsanable | Texto |
|---|---|---|---|
| documentosPropuesta | 2 | subsanable | Certificado de existencia del Proponente. De tratarse de una persona natural, deberá acreditarse mediante la presentación de copia cotejada, copia simple o copia digital de la cédula de identidad personal o del pasaporte cuando se trate de personas naturales extranjeras. Cuando se trata de una persona jurídica, acreditarse mediante la presentación de copia cotejada, copia simple o copia digital de la Certificación del Registro Público, de encontrarse registrada en Panamá, o de la autoridad competente del país de constitución, cuando se trata de persona jurídica extranjera no registrada en Panamá (Esta certificación deberá haber sido expedida dentro de un (1) año inmediatamente anterior a su presentación, de conformidad con lo establecido en el artículo 637 del Código Judicial, en concordancia con el artículo 4 del Texto Único de la Ley 22 de 2006, ordenado por la Ley 153 de 2020); Igualmente, en el caso de personas jurídicas, deberá adjuntarse copia cotejada, copia simple o copia digital de la cédula de identidad personal o del pasaporte del representante legal. Cuando se trate de un consorcio o de unión temporal debe adjuntarse el acuerdo de consorcio notariado en el que se establecerán las condiciones básicas que regirán sus relaciones y la persona que lo representará, quien deberá ser una de aquellas que conforman el consorcio o asociación accidental; De igual forma, se deberá aportar copia cotejada, copia simple o copia digital de la cédula de identidad personal o del pasaporte de la persona natural que funja como representante legal del consorcio o asociación accidental. Todos los integrantes del consorcio o asociación accidental deberán estar inscritos en el Registro de Proponentes, antes de la celebración del acto público; de igual forma, el consorcio o asociación accidental deberá inscribirse por conducto de su empresa líder antes de la celebración del acto público. Observación: Para todos los efectos legales, se entiende por proponente cualquier persona natural o jurídica, nacional o extranjera, que participa y presente una oferta en un acto de selección de contratista. |
| documentosPropuesta | 2 | subsanable | Poder de representación en el acto público de selección de contratista. En caso que la propuesta sea suscrita por persona distinta al representante legal del proponente, su representante deberá acreditar mediante original, copia cotejada, copia simple o copia digital, que cuenta con poder especial, cuya firma debe estar autenticada por Notario Público o con poder general debidamente inscrito en el Registro Público de Panamá, con las facultades expresas para actuar como representante en el acto de selección de contratista. |
| documentosPropuesta | 2 | subsanable | Paz y Salvo de Renta. Todo proponente que sea contribuyente en Panamá deberá acreditar que se encuentra a paz y salvo con el Tesoro Nacional, a través de la impresión de la certificación digital emitida por la Dirección General de Ingresos del Ministerio de Economía y Finanzas. Ante situaciones no imputables al proponente que le impidan la obtención de la referida certificación digital, la Dirección General de Ingresos podrá emitir dicho paz y salvo en medio impreso. Los proponentes extranjeros que no sean contribuyentes en Panamá deberán presentar una declaración jurada ante Notario, en la que harán constar que no son contribuyentes. No obstante, antes de la firma del contrato deberán inscribirse en la Dirección General de Ingresos, para obtener su Número Tributario (NT) y su respectivo paz y salvo con el Tesoro Nacional. |
| documentosPropuesta | 2 | subsanable | Paz y Salvo del Pago de Cuota Obrero Patronal a la Caja de Seguro Social. Todo proponente deberá acreditar que se encuentra paz y salvo con la Caja de Seguro Social en el pago de la cuota obrero patronal, a través de original, copia simple o digital del paz y salvo emitido por la Dirección General de Ingresos de la Caja de Seguro Social o en su defecto, mediante original, copia cotejada o copia digital de la certificación de no cotizante al régimen de seguridad social, emitida por dicha entidad de seguridad social. |
| documentosPropuesta | 2 | subsanable | Declaración Jurada de Medidas de Retorsión. Todo proponente, deberá cumplir con lo establecido en el artículo 12 de la Ley 48 del 26 de octubre del 2016, a través de la declaración jurada de las medidas de retorsión, cuya firma debe estar autenticada por Notario Público, la cual se presentará en original, copia simple o copia digital. |
| documentosPropuesta | 2 | subsanable | Aviso de Operaciones. Todo proponente interesado en participar en un procedimiento de selección de contratista, deberá acreditar que tiene autorización para ejercer dicha actividad comercial, ya sea a través del aviso de operaciones o cualquier otro medio de prueba idóneo, cuyas actividades declaradas en el mismo, deben guardar relación con el objeto contractual. La documentación que acredite este requisito, podrá acreditarse mediante copia cotejada, copia simple o copia digital. Los miembros del consorcio que sean empresas extranjeras deberán aportar el documento similar que acredite que las mismas están autorizadas a operar comercialmente en el país en el que se encuentre registrada. |
| documentosPropuesta | 2 | subsanable | Carta de Adhesión a Principios de Sostenibilidad: Todos los proponentes deberán presentar la Carta de Adhesión a los Principios de Sostenibilidad para Proveedores del Estado, suscrita por el representante legal del proponente o persona delegada, en atención a lo establecido en artículo 40 del Texto Único de la Ley 22 de 2006, ordenado por la Ley 153 de 2020 y el artículo52 del Decreto Ejecutivo No. 439 de 2020. Estos Principios de Sostenibilidad para Proveedores del Estado, tienen como propósito describir aquellas normas fundamentales en las relaciones comerciales que el Estado panameño espera mantener con sus proveedores. NOTA: Carta de Adhesión a Principios de Sostenibilidad para Proveedores del Estado deberá ser suscrito y presentado por cada proponente. En caso de consorcios, este documento deberá ser suscrito y presentado tanto por el consorcio, a través de la persona designada para representarlo, así como por cada una de las empresas que lo conforman, de manera individual. |
| documentosPropuesta | 2 | subsanable | Pacto de Integridad: Todos los proponentes deberán presentar conjuntamente con su propuesta el Pacto de Integridad suscrito por el representante legal del proponente o persona delegada, en atención a lo establecido en los artículos 15 y 39 del Texto Único de la Ley 22 de 2006, ordenado por la Ley 153 de 2020. Este Pacto de Integridad se fundamentará en los principios de transparencia y anticorrupción y deberá establecer que ninguna de las partes pagará, ofrecerá, exigirá ni aceptará sobornos ni actuará en colusión con otros competidores para obtener la adjudicación del contrato y se hará extensivo durante su ejecución. Los contratistas incluirán el pacto de integridad en los contratos que celebren con subcontratistas para el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la contratación pública. NOTA: El Pacto de Integridad deberá ser suscrito y presentado por cada proponente. En caso de consorcios, este documento deberá ser suscrito y presentado tanto por el consorcio, a través de la persona designada para representarlo, así como por cada una de las empresas que lo conforman, de manera individual. |
| otrosDocumentos | 3 | subsanable | Desglose de Precio. Presentar el Formulario de Desglose de Precio debidamente completados, de acuerdo con lo exigido en este pliego de cargos, deberá estar firmado por el Representante Legal o Apoderado Legal de la Sociedad. En caso en que el proponente se presente en Consorcio o Asociación Accidental, el Formulario de Desglose de Precios deberán estar firmado por el representante del Consorcio. La Propuesta deberá corresponder, en todas sus partes, con el modelo incluido en el presente pliego de cargos. |
| otrosDocumentos | 3 | subsanable | Estados Financieros Auditados: El proponente debe presentar Copia Cotejada por Notario Público de los Estados Financieros de la Empresa, debidamente auditados, por un Contador Público Autorizado o una Firma de Contadores Públicos Autorizados, correspondiente a los periodos (2023-2024-2025). En caso de empresas extranjeras, los Estados Financieros deben ser legalizados conforme especifica la ley sobre documentos provenientes del extranjero. Con este requerimiento se efectuará un análisis a la situación financiera y económica de los proponentes sean estos nacionales o extranjeros con el objeto de determinar si cuenta con liquidez y capacidad de financiamiento para el objeto de este acto público. Cuando los estados financieros hayan sido auditados en el extranjero, dicho audito deberá estar verificado por un Contador Público Autorizado con idoneidad vigente para ejercer su profesión expedida por la Junta Técnica de Contabilidad o firma de auditores debidamente registrados en la República de Panamá. Los Estados Financieros que hayan sido emitidos fuera de la República de Panamá, deberán ser legalizados a través del procedimiento consular y validados por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Panamá, o acogerse al Convenio de la Haya (Apostillado). Estos documentos deberán ser traducidos al idioma español y firmado en original por Traductor Público autorizado de Panamá, en caso de venir en idioma distinto al español. El sello y la firma del traductor público autorizado deberán estar en original, con su respectivo número de licencia de traductor autorizado otorgado por el Ministerio de Educación. Si los Estados Financieros están en otra moneda diferente del dólar de los Estados Unidos de América, el proponente debe aportar evidencia de la tasa de conversión al dólar mediante certificación emitida por el Banco Nacional de Panamá. Dicha tasa de conversión deberá corresponder a la fecha de emisión de los Estados Financieros presentados. Los Estados Financieros deben reflejar como mínimo el cálculo de los siguientes índices financieros, para lo cual deberán utilizar los modelos de formularios adjuntos que se encuentran en el Capítulo IV formularios: Índice de liquidez (2023-2024-2025, igual o mayor a 1.3 Fórmula = Activos Corrientes / Pasivos Corrientes Índice de endeudamiento (2023-2024-2025), menor a 0.7 Fórmula = Pasivo totales / Activos Totales Rentabilidad (2023-2024-2025), mayor al 5% Fórmula = Utilidad Neta/ Ingresos Brutos |
| otrosDocumentos | 3 | subsanable | Carta de Intención de Financiamiento Demostrar que cuenta con la disponibilidad de financiamiento, con no menos del 50% del monto del precio de referencia o en su defecto, demostrar que cuenta con la disponibilidad de dicho fondo, para los efectos aquí indicados, o la combinación de los 2 casos anteriores. La disponibilidad indicada será acreditada mediante carta de Financiamiento, en donde se acredite lo solicitado. Esta carta de Financiamiento, deberá tener una fecha igual o posterior a la fecha de publicación del Aviso de Convocatoria. Esta carta debe venir en original en papel membrete de la institución crediticia que la expide, dirigida a la CAJA DE SEGURO SOCIAL (CSS), donde se haga constar la descripción del proyecto y el número de acto público. La Carta de Financiamiento debe ser emitida por una Entidad Financiera o por una Entidad Bancaria de la República de Panamá con Licencia General, debidamente autorizado y reconocido por la Superintendencia de Bancos de Panamá y en caso de ser emitida por Banco del Extranjero, deberá aportar la certificación de una institución homóloga a la Superintendencia de Bancos de la República de Panamá, que certifique que el banco está reconocido para operar como tal. Ambos documentos deberán ser legalizados a través del procedimiento Consular y validados por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Panamá, o acogerse al Convenio de la Haya (Apostilla). Se deberá ajustar el modelo de Formulario adjunto en el Capítulo IV de este Pliego de Cargos. |
| otrosDocumentos | 3 | subsanable | Certificación de Referencia Bancaria o Entidades Crediticias Debe ser emitida por Banco de Licencia General, o Entidad Crediticia debidamente autorizado y reconocido por la Superintendencia de Bancos de Panamá y en caso de que la carta de referencia bancaria sea emitida por una institución bancaria internacional, deberá estar apostillada o legalizada y contar con una certificación de la entidad reguladora de la actividad bancaria del país de origen del banco que establezca que el banco de referencia existe, está en plena operación y que tiene su domicilio legal en el país de origen respectivo y estar legalizada a través del procedimiento Consular y validados por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Panamá, o acogerse al Convenio de la Haya (Apostilla). La Carta de Referencia Bancaria deberá ser por un mínimo de seis (6) cifras bajas con fecha igual o posterior a la fecha del aviso de convocatoria sabiendo que dicha fecha no será posterior a la presentación de la propuesta. La Carta de Referencia Bancaria podrá ser presentada por línea de crédito o cuenta de ahorro, cuenta corriente o plazo fijo, cuyo monto individual sea por el mínimo de cifras mencionadas. La misma debe estar redactada en papel membrete de la institución crediticia que la expide dirigida a la CAJA DE SEGURO SOCIAL (CSS), donde se haga constar el número de acto público |
| otrosDocumentos | 3 | subsanable | Permiso Sanitario de Operaciones Copia autenticada por El Ministerio de Salud del Permiso Sanitario de Operación vigente para la actividad de limpieza de EL HOSPITAL y Ambulancias expedido por la Dirección General de Salud Pública del Ministerio de Salud, de acuerdo con el Decreto Ejecutivo N° 176 de 27 de mayo de 2019 y la Resolución N° 1188 de 16 de junio de 2015 para realizar actividades de limpieza DEL HOSPITAL y ambulancias. |
| otrosDocumentos | 3 | subsanable | Experiencia del proponente El proponente deberá presentar mínimo una (1) carta de experiencia en donde se compruebe que cuenta con un mínimo de diez (10) años de experiencia en el servicio de aseo, limpieza y desinfección en instalaciones y/o edificaciones de salud y/o hospitalarias mínima según metraje indicado en las especificaciones técnicas, en el sector público o privado, mínimo uno (1) máximo tres (3) proyectos, que sumados entre si de un resultado mínimo del 75% del precio de referencia del presente acto público, adjuntando vistas graficas del proyecto desarrollado. Proyecto similar: Servicio de aseo, limpieza y desinfección en Policlínicas, Hospitales, Instituciones de Salud. En el caso que la experiencia sea de proyectos realizados en el sector público, este requisito se cumple con la presentación del acta de aceptación final en un porcentaje del cien por ciento (100%), para las nacionales; en el caso de las extranjeras con la copia autenticada del documento oficial que se expida para hacer constar la terminación del proyecto, la cual deberá estar apostillada o legalizada a través del procedimiento consular y validados por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Panamá, al ser un documento que proviene del exterior. En el caso de experiencia en el sector privado debe presentar carta de dueño del proyecto en donde deberán indicar lo siguiente: que el proyecto fue recibido a satisfacción, nombre, descripción, periodo de ejecución, ubicación, monto, días de duración del proyecto, nombre del dueño o representante legal, número de teléfonos y correo electrónico, debidamente notariado. (Según modelo adjunto). |
| otrosDocumentos | 3 | subsanable | Personal Clave/ Supervisores El proponente deberá presentar un listado en el cual detalle un mínimo de dos (2) supervisores de limpieza, los cuales serán los encargados de garantizar la ejecución del servicio objeto del contrato. Este listado deber contener nombre completo, número de cédula de identidad personal e instalación a la cual será asignado. Adicional se deberá aportar a este listado los siguientes documentos por cada uno de los supervisores propuestos: • Hoja de Vida • Copia de cédula de identidad personal en ambas caras. • Copia de diploma (mínimo sexto año). • Copia de Carnet Blanco vigente por ambas caras. • Certificación de experiencia como supervisor de limpieza en instalaciones de salud y/u hospitalarias, en los últimos cinco (5) años. • Certificación de capacitación en Bioseguridad e Higiene Hospitalaria. • Certificación de capacitación en manejo de productos químicos de uso hospitalario. Deberá certificar que garantiza disposición del personal en cuanto que, en caso de la ausencia por vacaciones, días feriados, entre otras causas de ausentismo o contingencia, deberá tener el reemplazo inmediato del recurso humano de manera que se garantice la prestación del servicio contratado y con puntualidad. Certificar que el personal que realizará las tareas objetos del contrato deben estar debidamente identificados con uniforme (que cumple con las medidas de seguridad), logo y nombre de la empresa que los distinga, carné de identificación del empleado. |
| otrosDocumentos | 3 | subsanable | Listado de insumos y/o productos (químicos de limpieza hospitalaria) para la ejecución del servicio. El proponente deberá presentar un listado de insumos y productos los cuales propone a ser utilizados para la realización de los servicios de aseo, limpieza y desinfección, de acuerdo al Manual de Normas de limpieza y desinfección de superficies en las instalaciones de salud N-03.17.08 actualizado agosto 2025. |
| otrosDocumentos | 3 | subsanable | Plataforma de gestión, control y manejo administrativo El proponente deberá acreditar que cuenta con una plataforma de gestión para el manejo administrativo del recurso humano, inventario de insumos y productos, equipos, organigrama, cronograma de actividades, evaluación de riesgos, elaboración de informes de productividad, en uso de manera interactiva entre el cliente y el proveedor del servicio de aseo, limpieza y desinfección en instalaciones de salud y/u hospitalaria y/o instalaciones de alto tráfico de personas, mediante una demostración de la Plataforma de Gestión, control y manejo administrativo, contenida en un dispositivo de almacenamiento digital (USB), la cual deberá tener una duración mínima de 5 minutos en los cuales se pueda evidenciar todas sus amenidades en relación a la gestión del servicio de aseo, limpieza y desinfección y todos los componentes señalados en el párrafo anterior. Adicional el proponente deberá presentar una (1) certificación de uso a satisfacción de la plataforma gestión, control y manejo administrativo por parte de cliente (s) que acrediten el uso satisfacción de la misma. Esta certificación de uso a satisfacción del cliente debe guardar relación con la demostración contenida en el dispositivo USB presentado, es decir del servicio que se le presta o ha prestado. |
| otrosDocumentos | 3 | subsanable | Cronograma de ejecución El proponente deberá presentar un cronograma de ejecución con desglose cíclico de las actividades de aseo, limpieza y desinfección en atención a lo descrito en las especificaciones técnicas del pliego de cargos. El cronograma debe detallar la frecuencia de las tareas por cada actividad y la cantidad de personal dentro de la duración del contrato. El proponente se debe ajustar al horario de atención de la instalación de salud, garantizando la presencia y ejecución de las labores una (1) hora antes de la apertura para la atención y una (1) hora después de la culminación de la atención en cada una de sus complejidades. HORARIO DE ATENCIÓN URGENCIAS De lunes a viernes: 7:00 a.m. a 11:00 p.m. sábados y Domingos de 7:00 a.m. a 7:00 p.m. CONSULTA EXTERNA De lunes a viernes de 7:00 a.m. a 6:00 p.m. ADMINISTRACIÓN De lunes a viernes de 7:00 a.m. a 3:00 p.m. |
| otrosDocumentos | 3 | subsanable | CERTIFICACIONES ISO O SIMILARES El Proponente deberá presentar como mínimo una (1) de las siguientes certificaciones ISO o similares: ISO 9001:2015 vigente o similar a esta, para acreditar que cuenta con un sistema de gestión de la calidad. ISO 14001:2015 vigente o similar a esta, para acreditar que cuenta con un sistema de gestión ambiental. ISO 45001:2018 vigente o similar a esta, para acreditar que cuenta con un sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. |
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| Fecha | Documento | Acción | Vista del portal |
|---|---|---|---|
| 09-11-2026 - 03:03 PM | Resolución de cancelación | Ver documento | procesosVistaActaCancelacion |
| Renglón | Código (UNSPSC) | Clasificación | Descripción | Cantidad | Unidad | Precio unitario | ITBMS | Precio de referencia | Partida |
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| 1 | 76111501 | Servicios de limpieza de edificios | SUMINISTRO DE MATERIALES, MANO DE OBRA, HERRAMIENTAS Y TODO LO NECESARIO PARA EL SERVICIO INICIAL DE LIMPIEZA PROFUNDA, SERVICIO GENERAL DE DESINFECCIÓN, LIMPIEZA Y CONSERVACIÓN DE LA POLICLÍNICA SAN JUAN DE DIOS DE NATÁ, QUE INCLUYE: LIMPIEZA DE ESTACIONAMIENTOS, ÁREAS PERIMETRALES, LOSAS, CONSERVACIÓN DE PISOS, PAREDES Y TODO LO QUE COMPRENDE LA INFRAESTRUCTURA INTERIOR Y EXTERIOR POR EL TÉRMINO DE TREINTA Y SEIS (36) MESES | 1 | Servicio | 444625.95 | 0 | 444625.95 |
| Tipo | Descripción | Archivo | Formato | Fecha | Acceso | URL |
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| Especificaciones Técnicas | ESPECIFICACIONES TECNICAS / CAPITULO III | CAPITULO III.pdf | 30-09-2026 - 10:09 AM | https://apisv3.panamacompra.gob.pa/procesos-contratacion-archivos/v2/download-file-4CF7F5F7-E0BC-F111-80EB-0017A477FC64-ZA-101-1AZ-13040722-ZA-101-1AZ-13040722 | ||
| Pliego de Cargos | FORMULARIO DE PROPUESTA / CAPITULO IV | CAPITULO IV.pdf | 30-09-2026 - 10:10 AM | https://apisv3.panamacompra.gob.pa/procesos-contratacion-archivos/v2/download-file-73DF2412-E1BC-F111-80EB-0017A477FC64-ZA-101-1AZ-13040723-ZA-101-1AZ-13040723 | ||
| Certificación de partida o cuenta | CERIFICACION PRESUPUESTARIA DE LA CSS | CAJA.pdf | 30-09-2026 - 10:12 AM | https://apisv3.panamacompra.gob.pa/procesos-contratacion-archivos/v2/download-file-F17C4B66-E1BC-F111-80EB-0017A477FC64-ZA-101-1AZ-13040724-ZA-101-1AZ-13040724 | ||
| Certificación de partida o cuenta | CERTIFICACION PRESUPUESTARIA DEL MEF | MEF.pdf | 30-09-2026 - 10:13 AM | https://apisv3.panamacompra.gob.pa/procesos-contratacion-archivos/v2/download-file-40E1866E-E1BC-F111-80EB-0017A477FC64-ZA-101-1AZ-13040725-ZA-101-1AZ-13040725 | ||
| Otros documentos | JUSTIFICACION | JUSTIFICACION TECNICA.pdf | 30-09-2026 - 10:14 AM | https://apisv3.panamacompra.gob.pa/procesos-contratacion-archivos/v2/download-file-43109B9B-E1BC-F111-80EB-0017A477FC64-ZA-101-1AZ-13040726-ZA-101-1AZ-13040726 | ||
| Otros documentos | ESTUDIO DE MERCADO | ESTUDIO DE MERCADO.pdf | 30-09-2026 - 10:14 AM | https://apisv3.panamacompra.gob.pa/procesos-contratacion-archivos/v2/download-file-4B1BD8AF-E1BC-F111-80EB-0017A477FC64-ZA-101-1AZ-13040727-ZA-101-1AZ-13040727 | ||
| Especificaciones Técnicas | CONDICIONES ESPECIALES / CAPITULO II | capiTulo II.pdf | 01-10-2026 - 10:53 AM | https://apisv3.panamacompra.gob.pa/procesos-contratacion-archivos/v2/download-file-3CAB843F-B0BD-F111-80EB-0017A477FC64-ZA-101-1AZ-13040728-ZA-101-1AZ-13040728 | ||
| Adenda | ADENDA No.1 AL PLIEGO DE CARGOS | ADENDA NO 1 AL PLIEGO.pdf | 19-10-2026 - 02:19 PM | https://apisv3.panamacompra.gob.pa/procesos-contratacion-archivos/v2/download-file-3492ECEE-F1CB-F111-80EB-0017A477FC64-ZA-101-1AZ-13041291-ZA-101-1AZ-13041291 | ||
| Actas | ACTA DE REUNION PREVIA Y HOMOLOGACION | acta de homolgoacion.pdf | 27-10-2026 - 11:15 AM | https://apisv3.panamacompra.gob.pa/procesos-contratacion-archivos/v2/download-file-D386C1A9-21D2-F111-80EB-0017A477FC64-ZA-101-1AZ-13210835-ZA-101-1AZ-13210835 |
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