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·Licitacion pública · LICITACION PÚBLICASoftware de manejo de inventarios🏛 Caja de Seguro Social·Nº de proceso 2026-1-10-01-08-LP-000280
⏳ Cierre
9 días· 18 nov 2026
💰 Monto de referencia
10· USD
🥊 Competencia esperadaver ↓
Sin histórico del rubro
📄 Pliego y anexos
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↗ Aviso oficialSolución integral para control de existencias Implementación completa de la Primera Fase del Sistema Integral de Control de Existencias y Trazabilidad, que cubre digitalización de inventarios, estanda
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| Lista | Grupo | Subsanable | Texto |
|---|---|---|---|
| documentosPropuesta | 2 | subsanable | Certificado de existencia del Proponente. De tratarse de una persona natural, deberá acreditarse mediante la presentación de copia cotejada, copia simple o copia digital de la cédula de identidad personal o del pasaporte cuando se trate de personas naturales extranjeras. Cuando se trata de una persona jurídica, acreditarse mediante la presentación de copia cotejada, copia simple o copia digital de la Certificación del Registro Público, de encontrarse registrada en Panamá, o de la autoridad competente del país de constitución, cuando se trata de persona jurídica extranjera no registrada en Panamá (Esta certificación deberá haber sido expedida dentro de un (1) año inmediatamente anterior a su presentación, de conformidad con lo establecido en el artículo 637 del Código Judicial, en concordancia con el artículo 4 del Texto Único de la Ley 22 de 2006, ordenado por la Ley 153 de 2020); Igualmente, en el caso de personas jurídicas, deberá adjuntarse copia cotejada, copia simple o copia digital de la cédula de identidad personal o del pasaporte del representante legal. Cuando se trate de un consorcio o de unión temporal debe adjuntarse el acuerdo de consorcio notariado en el que se establecerán las condiciones básicas que regirán sus relaciones y la persona que lo representará, quien deberá ser una de aquellas que conforman el consorcio o asociación accidental; De igual forma, se deberá aportar copia cotejada, copia simple o copia digital de la cédula de identidad personal o del pasaporte de la persona natural que funja como representante legal del consorcio o asociación accidental. Todos los integrantes del consorcio o asociación accidental deberán estar inscritos en el Registro de Proponentes, antes de la celebración del acto público; de igual forma, el consorcio o asociación accidental deberá inscribirse por conducto de su empresa líder antes de la celebración del acto público. Observación: Para todos los efectos legales, se entiende por proponente cualquier persona natural o jurídica, nacional o extranjera, que participa y presente una oferta en un acto de selección de contratista. |
| documentosPropuesta | 2 | subsanable | Poder de representación en el acto público de selección de contratista. En caso que la propuesta sea suscrita por persona distinta al representante legal del proponente, su representante deberá acreditar mediante original, copia cotejada, copia simple o copia digital, que cuenta con poder especial, cuya firma debe estar autenticada por Notario Público o con poder general debidamente inscrito en el Registro Público de Panamá, con las facultades expresas para actuar como representante en el acto de selección de contratista. |
| documentosPropuesta | 2 | subsanable | Paz y Salvo de Renta. Todo proponente que sea contribuyente en Panamá deberá acreditar que se encuentra a paz y salvo con el Tesoro Nacional, a través de la impresión de la certificación digital emitida por la Dirección General de Ingresos del Ministerio de Economía y Finanzas. Ante situaciones no imputables al proponente que le impidan la obtención de la referida certificación digital, la Dirección General de Ingresos podrá emitir dicho paz y salvo en medio impreso. Los proponentes extranjeros que no sean contribuyentes en Panamá deberán presentar una declaración jurada ante Notario, en la que harán constar que no son contribuyentes. No obstante, antes de la firma del contrato deberán inscribirse en la Dirección General de Ingresos, para obtener su Número Tributario (NT) y su respectivo paz y salvo con el Tesoro Nacional. |
| documentosPropuesta | 2 | subsanable | Paz y Salvo del Pago de Cuota Obrero Patronal a la Caja de Seguro Social. Todo proponente deberá acreditar que se encuentra paz y salvo con la Caja de Seguro Social en el pago de la cuota obrero patronal, a través de original, copia simple o digital del paz y salvo emitido por la Dirección General de Ingresos de la Caja de Seguro Social o en su defecto, mediante original, copia cotejada o copia digital de la certificación de no cotizante al régimen de seguridad social, emitida por dicha entidad de seguridad social. |
| documentosPropuesta | 2 | subsanable | Declaración Jurada de Medidas de Retorsión. Todo proponente, deberá cumplir con lo establecido en el artículo 12 de la Ley 48 del 26 de octubre del 2016, a través de la declaración jurada de las medidas de retorsión, cuya firma debe estar autenticada por Notario Público, la cual se presentará en original, copia simple o copia digital. |
| documentosPropuesta | 2 | subsanable | Aviso de Operaciones. Todo proponente interesado en participar en un procedimiento de selección de contratista, deberá acreditar que tiene autorización para ejercer dicha actividad comercial, ya sea a través del aviso de operaciones o cualquier otro medio de prueba idóneo, cuyas actividades declaradas en el mismo, deben guardar relación con el objeto contractual. La documentación que acredite este requisito, podrá acreditarse mediante copia cotejada, copia simple o copia digital. Los miembros del consorcio que sean empresas extranjeras deberán aportar el documento similar que acredite que las mismas están autorizadas a operar comercialmente en el país en el que se encuentre registrada. |
| documentosPropuesta | 2 | subsanable | Carta de Adhesión a Principios de Sostenibilidad: Todos los proponentes deberán presentar la Carta de Adhesión a los Principios de Sostenibilidad para Proveedores del Estado, suscrita por el representante legal del proponente o persona delegada, en atención a lo establecido en artículo 40 del Texto Único de la Ley 22 de 2006, ordenado por la Ley 153 de 2020 y el artículo52 del Decreto Ejecutivo No. 439 de 2020. Estos Principios de Sostenibilidad para Proveedores del Estado, tienen como propósito describir aquellas normas fundamentales en las relaciones comerciales que el Estado panameño espera mantener con sus proveedores. NOTA: Carta de Adhesión a Principios de Sostenibilidad para Proveedores del Estado deberá ser suscrito y presentado por cada proponente. En caso de consorcios, este documento deberá ser suscrito y presentado tanto por el consorcio, a través de la persona designada para representarlo, así como por cada una de las empresas que lo conforman, de manera individual. |
| documentosPropuesta | 2 | subsanable | Pacto de Integridad: Todos los proponentes deberán presentar conjuntamente con su propuesta el Pacto de Integridad suscrito por el representante legal del proponente o persona delegada, en atención a lo establecido en los artículos 15 y 39 del Texto Único de la Ley 22 de 2006, ordenado por la Ley 153 de 2020. Este Pacto de Integridad se fundamentará en los principios de transparencia y anticorrupción y deberá establecer que ninguna de las partes pagará, ofrecerá, exigirá ni aceptará sobornos ni actuará en colusión con otros competidores para obtener la adjudicación del contrato y se hará extensivo durante su ejecución. Los contratistas incluirán el pacto de integridad en los contratos que celebren con subcontratistas para el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la contratación pública. NOTA: El Pacto de Integridad deberá ser suscrito y presentado por cada proponente. En caso de consorcios, este documento deberá ser suscrito y presentado tanto por el consorcio, a través de la persona designada para representarlo, así como por cada una de las empresas que lo conforman, de manera individual. |
| otrosDocumentos | 3 | subsanable | PRESENTAR DOS (2) CARTAS EN ORIGINAL O COPIA AUTENTICADAS EN SECTOR PÚBLICO O PRIVADO QUE DEMUESTRE EXPERIENCIA EN TRABAJOS SIMILARES AL OBJETO CONTRACTUAL EN LOS ULTIMOS CINCO (5) AÑOS |
| otrosDocumentos | 3 | subsanable | LOS PROPONENTES DEBEN PRESENTAR FICHA TECNICA EN ESPAÑOL DE LOS PRODUCTOS QUE SERAN UTILIZADOS PARA LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS. |
| otrosDocumentos | 3 | subsanable | PRESENTAR COPIA DE CÉDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y/O LA PERSONA AUTORIZADA PARA FIRMAR EL FORMULARIO DE PROPUESTA, CUANDO EXISTA PODER PARA REPRESENTARLO EN EL ACTO, EN CASO DE SER PERSONA EXTRANJERA COPIA DEL PASAPORTE. EN CASO DE CONSORCIO O ASOCIACIÓN ACCIDENTAL PRESENTAR LA COPIA DE LA CÉDULA DE CADA UNO DE LOS REPRESENTANTES LEGALES DE LAS EMPRESAS QUE CONFORMEN EL CONSORCIO O ASOCIACIÓN ACCIDENTAL |
| otrosDocumentos | 3 | subsanable | PRESENTAR COPIA DE CÉDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL CUANDO EXISTA PODER PARA REPRESENTARLO EN EL ACTO, EN CASO DE SER PERSONA EXTRANJERA COPIA DEL PASAPORTE. EN CASO DE CONSORCIO O ASOCIACIÓN ACCIDENTAL PRESENTAR LA COPIA DE LA CÉDULA DE CADA UNO DE LOS REPRESENTANTES LEGALES DE LAS EMPRESAS QUE CONFORMEN EL CONSORCIO O ASOCIACIÓN ACCIDENTAL |
| otrosDocumentos | 3 | subsanable | PRESENTAR DESGLOSE DE ACTIVIDADES DEBIDAMENTE FIRMADO POR EL REPRESENTANTE LEGAL CON CIFRAS EN TODOS LOS RENGLONES, INDICANDO PRECIO UNITARIO Y TOTAL UTILIZANDO SIN LIMITARSE EN LOS RENGLONES, EL MODELO ADJUNTO AL PLIEGO DE CARGO |
| otrosDocumentos | 3 | subsanable | PRESENTAR JUNTO CON LA PROPUESTA CRONOGRAMA DE TRABAJO A 60 DÍAS CALENDARIO. |
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| Renglón | Código (UNSPSC) | Clasificación | Descripción | Cantidad | Unidad | Precio unitario | ITBMS | Precio de referencia | Partida |
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| 1 | 43231508 | Programas de gestión de inventario | Solución integral para control de existencias Implementación completa de la Primera Fase del Sistema Integral de Control de Existencias y Trazabilidad, que cubre digitalización de inventarios, estandarización de procedimientos, capacitación del personal, provisión de soluciones Sunmi, equipamiento auxiliar y la puesta en marcha del sistema manual de marcaje y trazabilidad. La solución se entrega llave en mano, totalmente funcional. Incluye: Capacitación, documentación con formatos únicos, integración del ERP, sistema de mensajería, soluciones para captura e impresion, sistema de marcaje manual y acompañamiento operativo incluye 3 años de licencias y servicio de servidor 5TB en la nube 1. Actividades a Realizar – Fase 1 (Semanas 1 a 10) 1.1. Diagnóstico inicial y digitalización • Levantamiento físico del inventario en: • CEDIS • Almacén Central • Quirófanos • 6 pisos de hospitalización • 3 pisos de cirugía • Registro inicial en el ERP y creación del inventario digitalizado. 1.2. Instalación y configuración del sistema • Configuración del Módulo de Inventarios del ERP centralizado. • Integración del Módulo de Mensajería para órdenes, alertas y confirmaciones. • Activación del dashboard central para monitoreo en tiempo real. • Configuración de usuarios, perfiles y accesos. 1.3. Estandarización de procedimientos • Elaboración de documentación oficial: • Procedimientos operativos estandarizados. • Formatos únicos de recepción, salida, requisiciones, auditoría y control de vencimientos. • Manuales operativos del ERP, dispositivos y mensajería. • Guías rápidas de operación. • Implementación del sistema manual de respaldo: • Etiquetas adhesivas resistentes. • Sellos verificadores. • Bitácoras impresas. • Reemplazo de Formularios 07/08 por formatos únicos actualizados. 1.4. Capacitación del personal • 4 sesiones presenciales + 4 virtuales en el uso del sistema. • Capacitación por áreas: almacenes, quirófano, pisos de hospitalización y cirugía. • Programa train-the-trainer para supervisores. • Evaluaciones prácticas y certificación interna de competencias. 1.5. Puesta en marcha operativa • Pruebas integrales del sistema. • Validación de procesos en líneas de suministro. • Acompañamiento operativo durante el arranque. • Ajustes finales previos al cierre de la fase. 2. Soluciones • Sunmi V3 Mix: 2 unidades • Sunmi V3s: 10 unidades • Bases MixBase para Sunmi V3: 2 unidades Servicios técnicos asociados • Asistencia remota SUNMI (seguridad, administración, instalación de apps y APKs). • Configuración de red y emparejamiento con ERP. • Soporte 24/7 para incidencias críticas. 3. Entregables de la FASE 1 • Inventario digitalizado completo en todas las áreas incluidas. • ERP operativo con módulos de inventario y mensajería activos. • Dashboard central funcionando en tiempo real. • Procedimientos estandarizados con formatos únicos oficiales. • Manual del sistema, guías rápidas y protocolos de mensajería. • Sistema manual de marcaje listo para contingencias. • Soluci | 1 | Unidad no definida | 59990 | 0 | 59990 |
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